Звіт про договір у Prozorro: що це і як постачальнику ним користуватися

Оновлено 24.09.2026

Що це

Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, це запис у Prozorro про договір, який замовник уклав напряму. У системі він позначається як окремий тип закупівлі, у картці є предмет, код ДК021, сума, постачальник з кодом ЄДРПОУ або РНОКПП, дата і, як правило, сам договір. Обовʼязок оприлюднення описує стаття 10 Закону України «Про публічні закупівлі».

Коли зʼявляється звіт

Строк оприлюднення після укладення договору визначає Закон, для закупівель за Особливостями також постанова № 1178. Звіт зʼявляється в системі протягом кількох днів після підписання.

Що видно у звіті

• Хто купив. Назва і ЄДРПОУ замовника, регіон.
• Що купив. Назва предмета, код ДК021, кількість, іноді ціна за одиницю в договорі.
• Скільки заплатив. Сума договору з ПДВ або без.
• У кого. Назва і код постачальника.
• Коли. Дата договору і строк дії.
• Чому без торгів. Для закупівель за Особливостями підстава, на яку посилається замовник.

Як постачальнику використовувати звіти

Знайти прямих клієнтів

Звіти показують замовників, які регулярно купують ваш товар невеликими сумами без торгів. Такі закупівлі замовник робить у знайомого постачальника, бо так швидше. Якщо ви знаєте, що школа щомісяця купує господарські товари на 30-40 тисяч гривень прямими договорами, ваша комерційна пропозиція з ціною і умовами доставки має шанс замінити поточного постачальника.

Перевірити ринкові ціни

Звіти з договорами дають ціни, за якими держава реально купує товар у вашому регіоні. Порівнюйте ціну за одиницю з вашою: якщо ваша нижча, у вас є аргумент для замовника.

Побачити конкурентів

Постачальник у звіті це компанія, яка вже продає державі ваш товар. Частина з них ніколи не подається на відкриті торги. Сторінка учасника на нашому сайті покаже, у кого ще вони виграють.

Спрогнозувати закупівлі

Якщо замовник рік купує прямими договорами, а сума наближається до порогу, наступного року він, імовірно, оголосить відкриті торги або піде в каталог. Готуйтеся заздалегідь.

Як шукати звіти

1. Відфільтруйте закупівлі за типом «звіт про договір» на Prozorro або майданчику.
2. Додайте фільтр за кодом ДК021 вашої групи і областю.
3. Відсортуйте за замовником і порахуйте, хто купує найчастіше.
4. Відкрийте договори і випишіть ціни за одиницю.

На нашому сайті звіти потрапляють у сторінки замовників і категорій разом з іншими закупівлями.

Як підготувати пропозицію замовнику, який купує напряму

• Коротко: ваш товар, ціна за одиницю, строк і вартість доставки, умови оплати.
• Посилання на ваші договори з іншими замовниками: це знімає питання довіри.
• Готовність працювати з відстрочкою, якщо замовник фінансується з бюджету.
• Контакт людини, яка відповідає того ж дня.

Пишіть через офіційну пошту закладу або канцелярію. Пряма закупівля законна, коли сума і підстава відповідають закону, тому замовник може змінити постачальника без процедур.

Якщо ви постачальник у звіті

Ваш договір, сума і ваш код будуть публічними. Перевіряйте, що замовник вніс правильні дані: назву і код вашої компанії, суму, предмет. Помилка у звіті видна всім і потрапляє в сервіси перевірки контрагентів.

Умовний приклад аналізу звітів одного замовника

Постачальник господарських товарів відкриває звіти про договори лікарні за рік і зводить їх у таблицю:

Висновки з такої таблиці: лікарня купує регулярно, кожні два-чотири місяці; основний постачальник один; суми тримаються нижче порогу відкритих торгів. Комерційна пропозиція з ціною за одиницю і графіком поставок, надіслана за місяць до наступної очікуваної закупівлі, має найбільше шансів. Числа в прикладі умовні, реальні ви побачите у звітах свого замовника.

Звіти і сезонність

Звіти показують, у кого і коли замовник купує. Якщо лікарня купує миючі засоби кожні два-три місяці, а школа господарські товари перед навчальним роком, ваша комерційна пропозиція має приходити за кілька тижнів до наступної закупівлі. Складіть календар таких замовників і надсилайте пропозиції за ним.

Для постачальників послуг звіти так само корисні: ремонт техніки, вивезення сміття, дрібні ремонтні роботи часто замовляються напряму, і звіти показують, які заклади вашого району користуються такими послугами і хто їх надає.

Типові помилки

• Ігнорування звітів як «несправжніх закупівель»: саме в них найбільше прямих клієнтів для малого бізнесу.
• Порівняння ціни за одиницю без урахування доставки і ПДВ.
• Комерційна пропозиція замовнику без посилань на досвід роботи з державою.

Нові тендери під ваш код і область щоранку на пошту: сповіщення про тендери.

Питання і відповіді

Чи можна подати пропозицію на звіт про договір?

Ні. Звіт публікується після укладення договору, конкурентного етапу в ньому немає. Його цінність для постачальника в інформації про замовника, постачальника і ціну.

Для яких сум замовник публікує звіт?

Закон вимагає публікувати звіт про договір, укладений без використання електронної системи, якщо його вартість дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень. Дрібніші договори замовник може показати звітом за власним рішенням. Сума станом на вересень 2026 року.

Чому звітів так багато під час воєнного стану?

Особливості, затверджені постановою КМУ № 1178, дозволяють закупівлі без відкритих торгів у низці випадків і нижче порогів. Кожен такий договір замовник показує звітом.