Запит ціни пропозицій у Prozorro Market: як це працює для постачальника

Оновлено 24.09.2026

Що це

Запит ціни пропозицій це спосіб купити стандартний товар через електронний каталог Prozorro Market. Каталог працює за Порядком формування та використання електронного каталогу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів від 14.09.2020 № 822. Товари в каталозі описані профілями з фіксованими характеристиками, постачальники заздалегідь проходять кваліфікацію в категорії, а замовник лише вказує, скільки і куди поставити. Для постачальника це найшвидша форма продажу державі: жодної документації на десятки сторінок, лише ціна.

Як потрапити в каталог і пройти кваліфікацію: Prozorro Market і каталоги.

Як виглядає запит

Етапи

1. Формування запиту. Замовник обирає профіль, вказує кількість, адресу, строки, публікує запит.
2. Сповіщення. Кваліфіковані постачальники категорії отримують запит на майданчику.
3. Подання цін. Кожен постачальник подає одну ціну до кінця строку. Строк короткий, кілька робочих днів, його мінімум задає Порядок.
4. Визначення переможця. Система ранжує пропозиції за ціною. Перемагає найнижча.
5. Розгляд. Замовник перевіряє, що пропозиція переможця відповідає запиту. Якщо ні, розглядається наступна.
6. Договір. Підписується типовий договір категорії з ціною переможця.

Чим запит ціни відрізняється від відкритих торгів

Як вигравати запити

• Будьте в правильних категоріях. Кваліфікація в категорії відкриває доступ до всіх запитів у ній по всій країні. Проходьте кваліфікацію в усіх категоріях, де ваш товар конкурентний.
• Реагуйте швидко. Строки подання короткі. Налаштуйте сповіщення майданчика так, щоб запит бачила людина, яка може ухвалити рішення про ціну того ж дня.
• Рахуйте логістику під кожну адресу. Запити приходять з усієї країни, і ціна для замовника за 30 кілометрів і за 600 кілометрів має бути різною.
• Тримайте прайс мінімальних цін. Для кожного товару і регіону поставки заздалегідь визначте мінімальну ціну. Це прискорює рішення і захищає від демпінгу в поспіху.
• Перевіряйте профіль. Якщо ваш товар відповідає профілю частково, не подавайтеся: замовник відхилить пропозицію, а відмова може зашкодити вашому статусу в категорії.

Ризики постачальника

Що видно після запиту

Результати запиту публічні: учасники, їхні ціни, переможець, договір. Це зручне джерело ринкових цін по конкретному профілю товару і регіону. На нашому сайті такі закупівлі показуються разом з іншими тендерами категорії, тому ви бачите, хто і за скільки постачає ваш товар у вашій області.

Рішення за пʼятнадцять хвилин: порядок дій

Коли на майданчик приходить запит, вирішуйте за коротким сценарієм:

1. Перевірте профіль і кількість: чи є товар на складі або у постачальника на потрібну дату.
2. Порахуйте доставку на адресу замовника: відстань, кількість точок, розвантаження.
3. Відкрийте свій прайс мінімальних цін для цього профілю і регіону.
4. Подивіться ціни переможців попередніх запитів на цей профіль у регіоні.
5. Визначте ціну, не нижчу за мінімальну, і подайте її.

Цей сценарій займає чверть години, якщо прайс і історія цін готові заздалегідь. Без них кожен запит перетворюється на окремий розрахунок, і частина запитів закривається раніше, ніж ви встигаєте відповісти.

Запит ціни і звичайний тендер в одній категорії

У багатьох категоріях замовники використовують і каталог, і відкриті торги. Стандартний товар у невеликій кількості купують запитом ціни, великі обсяги або товар з нестандартними вимогами відкритими торгами. Постачальнику вигідно бути в обох: запити дають регулярний потік дрібних договорів, торги великі контракти. Налаштуйте сповіщення так, щоб бачити обидва види закупівель за вашими кодами ДК021.

Результати запитів корисні і для відкритих торгів: ціни переможців у каталозі показують реальний ринок на стандартний товар, і це орієнтир для вашої мінімальної ціни в аукціоні.

Типові помилки

• Подання ціни без розрахунку доставки на конкретну адресу.
• Подання на товар, який відповідає профілю «майже».
• Пропущений запит, бо сповіщення приходять на пошту, яку ніхто не читає.
• Ціна, розрахована під великий обсяг, для запиту на кілька одиниць.

Нові тендери під ваш код і область щоранку на пошту: сповіщення про тендери.

Питання і відповіді

Хто може подати ціну на запит у Prozorro Market?

Лише постачальники, які пройшли кваліфікацію в категорії каталогу, до якої належить товар. Запит бачать усі, а подати пропозицію може тільки кваліфікований постачальник.

Чи є аукціон у запиті ціни пропозицій?

Ні. Кожен постачальник подає одну ціну, і перемагає найнижча ціна серед пропозицій, які відповідають запиту.

Чи можна відмовитися від договору після перемоги в запиті?

Відмова тягне наслідки, визначені порядком роботи каталогу, зокрема обмеження участі постачальника в категорії. Тому подавайте ціну лише тоді, коли готові поставити на вказаних умовах.