Prozorro Market: як постачальнику потрапити в електронний каталог

Оновлено 24.09.2026

Що це

Prozorro Market це електронний каталог у системі Prozorro. Порядок його роботи визначено постановою Кабінету Міністрів від 14.09.2020 № 822. Замовник купує в каталозі стандартні товари швидко: обирає профіль товару, вказує кількість і адресу, кваліфіковані постачальники подають ціни, перемагає найнижча. Для постачальника каталог це доступ до замовників з усієї країни з мінімумом документів у кожній закупівлі.

Особливості, затверджені постановою КМУ № 1178, дозволяють замовникам купувати через каталог як альтернативу відкритим торгам, тому каталог охоплює і великі, і дрібні закупівлі.

Як влаштований каталог

Кроки постачальника

1. Оберіть категорії

Знайдіть категорії, де ваш товар відповідає профілям. Перевірте кваліфікаційні вимоги: досвід, документи, ліцензії. Не подавайтесь у категорію, де ви відповідаєте частині профілів: запити приходять за всіма.

2. Пройдіть кваліфікацію

Через майданчик подайте заявку на кваліфікацію в категорії з документами, які вимагає адміністратор каталогу. Типово це реєстраційні документи, підтвердження досвіду і документи про відповідність товару. Після розгляду ви або отримуєте статус кваліфікованого постачальника в категорії, або відмову з причинами. Тримайте документи кваліфікації чинними: адміністратор може перевіряти постачальників повторно.

3. Налаштуйте товари і регіони

На майданчику вкажіть, які профілі ви постачаєте, і регіони, де готові працювати. Від цього залежить, які запити ви отримуватимете. Реалістично оцінюйте логістику: запит з віддаленого району за ціною для обласного центру з'їдає маржу.

4. Відповідайте на запити

Запит ціни пропозицій приходить на майданчик. Строк подання ціни короткий, тому потрібна людина, яка переглядає запити щодня. Як працює запит: запит ціни пропозицій.

5. Підписуйте і виконуйте договір

Договір типовий для категорії. Після перемоги ви підписуєте його з ціною, яку подали, і постачаєте на вказану адресу в строк.

Обовʼязки і ризики постачальника

Кому каталог вигідний

• Дистрибутори стандартних товарів. Широкий асортимент профілів, логістика по кількох областях.
• Регіональні постачальники. Сильна локальна доставка дає перевагу в ціні для замовників своєї області.
• Малий бізнес і ФОП. Одна кваліфікація відкриває багато закупівель без збору пакета документів під кожну.

Каталог і відкриті торги: що обрати

Більшість постачальників стандартних товарів працює в обох: каталог дає потік невеликих закупівель, відкриті торги великі контракти з нестандартними умовами.

Аналітика каталогу

Результати запитів публічні: ціни всіх учасників, переможець, договір. Для постачальника це найточніше джерело ринкових цін на конкретний профіль у конкретному регіоні. Відстежуйте, хто і за якою ціною виграє у вашій категорії, і коригуйте свій прайс: як стежити за конкурентами.

Перші тридцять днів у каталозі

1. Тиждень 1. Оберіть 2-3 категорії, де ваш товар конкурентний, і зберіть документи для кваліфікації.
2. Тиждень 2. Подайте заявки на кваліфікацію через майданчик, паралельно складіть прайс мінімальних цін за профілями і регіонами.
3. Тиждень 3. Після кваліфікації налаштуйте профілі товарів, регіони і сповіщення. Призначте людину, яка переглядає запити щодня.
4. Тиждень 4. Подайте ціни на перші запити, навіть якщо шанс виграти невеликий: так ви побачите ціни конкурентів у своїй категорії.

Після першого місяця порівняйте свої ціни з цінами переможців і вирішіть, у яких регіонах і профілях ви конкурентні.

Ціни і конкуренція в каталозі

У каталозі конкуренція йде лише за ціною, тому маржа зазвичай нижча, ніж у відкритих торгах з нестандартними вимогами. Компенсує це обсяг: одна кваліфікація відкриває багато запитів, а витрати на кожну пропозицію мінімальні. Рахуйте прибутковість категорії за місяць: у сумі невеликі маржі на багатьох запитах дають стабільний дохід.

Для регіональних постачальників вирішальною стає логістика. Замовник з вашого району отримує від вас нижчу ціну доставки, ніж від дистрибутора з іншої області, і це ваша перевага, яку варто закладати в прайс за регіонами.

Типові помилки

• Кваліфікація в категорії, де ви постачаєте лише частину профілів.
• Регіони поставки ширші, ніж дозволяє логістика.
• Прострочені документи кваліфікації і втрата статусу.
• Подання ціни без перевірки наявності товару на складі.

Нові тендери під ваш код і область щоранку на пошту: сповіщення про тендери.

Питання і відповіді

Хто адмініструє Prozorro Market?

Каталог адмініструє централізована закупівельна організація «Професійні закупівлі». Вона формує категорії, профілі товарів і кваліфікаційні вимоги до постачальників.

Чи платно проходити кваліфікацію в каталозі?

Участь у кваліфікації проходить через майданчик. Умови і можливі платежі залежать від правил каталогу і майданчика, перевіряйте їх перед поданням заявки.

Які товари є в Prozorro Market?

Стандартні товари з чіткими характеристиками: паливо, продукти харчування, компʼютерна і офісна техніка, канцтовари, господарські товари, медичні вироби, лікарські засоби та інші. Перелік категорій розширюється.