Як підписати договір після перемоги в тендері Prozorro

Оновлено 24.09.2026

Що відбувається після перемоги

Після розгляду замовник ухвалює рішення про намір укласти договір і публікує повідомлення в системі. З цієї дати починаються два відліки: строк, протягом якого інші учасники можуть оскаржити рішення, і строк, протягом якого переможець подає документи і підписує договір.

Крок 1. Документи переможця

Стаття 17 Закону України «Про публічні закупівлі» перелічує підстави для відмови в участі: корупційні правопорушення, судимість за певні злочини, банкрутство, санкції та інші. На етапі подання ви їх задекларували, тепер підтверджуєте документами з переліку документації. Типовий набір включає інформацію про відсутність судимості керівника або ФОП, яку можна отримати онлайн, і довідки, які вимагає конкретний замовник. Готуйте їх до аукціону, щоб не залежати від строків видачі.

Крок 2. Прочитайте проєкт договору ще раз

Проєкт договору опублікований разом з документацією, і договір укладається за ним. Перед підписанням звірте:

• ціну і специфікацію: вони мають збігатися з вашою пропозицією після аукціону;
• строки і місця поставки;
• порядок приймання товару і документи, які підписує замовник;
• строк і умови оплати, зокрема оплату після надходження бюджетних коштів;
• штрафи і пеню;
• строк дії договору;
• умови зміни ціни.

Умови договору не можуть відрізнятися від змісту вашої пропозиції. Якщо замовник пропонує договір з іншою ціною або іншим товаром, це порушення, і його варто зафіксувати листом.

Крок 3. Ціна після аукціону

Якщо документація вимагає, переможець подає уточнену цінову форму або специфікацію з цінами за одиницю після аукціону. Знижуйте ціни позицій пропорційно і стежте, щоб сума позицій дорівнювала фінальній ціні. Округлюйте ціну за одиницю вниз, щоб підсумок не перевищив ціну аукціону.

Крок 4. Забезпечення виконання договору

Якщо документація вимагає забезпечення виконання договору, його розмір не може перевищувати 5 відсотків вартості договору. Зазвичай це банківська гарантія. Замовіть її в банку одразу після рішення про намір: банку потрібен час на перевірку. Умови повернення забезпечення прописані в договорі.

Крок 5. Підписання

• Електронно. Договір підписується КЕП обох сторін через майданчик або сервіс електронного документообігу. Швидко, без пересилання оригіналів.
• На папері. Замовник надсилає підписані примірники або запрошує на підписання. Уточніть порядок заздалегідь, щоб уміститися у строк.

Після підписання замовник публікує договір у системі. Перевірте, що опублікована версія збігається з вашою.

Що можна змінити в договорі потім

Стаття 41 Закону дозволяє змінювати істотні умови лише у перелічених випадках, серед них:

1. зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного фінансування;
2. збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно коливанню ціни на ринку, без збільшення суми договору і з документальним підтвердженням;
3. покращення якості предмета закупівлі без збільшення суми;
4. продовження строку дії договору і виконання зобовʼязань у разі документально підтверджених обʼєктивних обставин;
5. погоджена зміна ціни в бік зменшення;
6. зміна ціни у звʼязку зі зміною ставок податків і зборів або регульованих цін;
7. зміна умов через зміну курсу, біржових котирувань або індексів, якщо договір містить порядок такої зміни.

Кожна зміна оформлюється додатковою угодою і публікується замовником. Для закупівель за Особливостями діє аналогічний перелік з уточненнями, тому звіряйтесь з чинною редакцією постанови КМУ № 1178.

Якщо підписати не можете

Відмова від підписання або невчасне подання документів означає відхилення пропозиції і втрату забезпечення пропозиції, якщо воно було. Якщо обставини змінилися після подання (постачальник підняв ціну, товар зник з ринку), обговоріть з замовником варіанти до спливу строку і фіксуйте листування. Для каталогу Prozorro Market діють окремі наслідки відмови: Prozorro Market.

Після підписання

Договір підписано, але робота постачальника тільки починається. Заведіть картку договору: номер, строк дії, суми, графік поставок, контакти замовника, строки оплати, розмір забезпечення і дата його повернення. Попросіть відгук після першої успішної поставки: він знадобиться як підтвердження досвіду в наступних тендерах.

Електронний документообіг з замовником

Багато замовників підписують видаткові накладні і акти через сервіси електронного документообігу з КЕП. Уточніть це на першій поставці: електронні документи прискорюють приймання і оплату, бо паперові оригінали не треба возити на підпис.

Типові помилки переможця

• Документи про відсутність підстав для відмови почали збирати після перемоги і не вклалися у строк.
• Специфікація після аукціону з сумою, яка перевищує фінальну ціну через округлення.
• Банківську гарантію замовили в останній день.
• Договір підписали, не перевіривши, що замовник вставив саме вашу модель товару.
• Зміни до договору домовлялися усно, без додаткової угоди.

Нові тендери під ваш код і область щоранку на пошту: сповіщення про тендери.

Питання і відповіді

Коли можна підписати договір після перемоги?

Не раніше і не пізніше строків від дня оприлюднення рішення про намір укласти договір. За Законом договір укладають не раніше ніж через 10 днів і не пізніше ніж через 15 днів, Особливості для воєнного стану скорочують мінімальний строк. Точні дати є в документації.

Чи можна змінити ціну в договорі порівняно з пропозицією?

Ні. Умови договору не можуть відрізнятися від змісту пропозиції переможця. Змінити ціну пізніше можна лише у випадках, перелічених у статті 41 Закону.

Що буде, якщо переможець відмовиться підписати договір?

Замовник відхиляє його пропозицію і розглядає наступну. Забезпечення пропозиції, якщо воно було, переможцю не повертають.