Скільки коштує участь у тендері Prozorro і як обрати майданчик

Оновлено 24.09.2026

З чого складається ціна участі

Плата за подання пропозиції

Кожна пропозиція на кожен лот оплачується окремо. Розмір плати фіксований для діапазону очікуваної вартості: чим більша закупівля, тим вища плата. Шкалу встановлено централізовано, і вона однакова на всіх майданчиках. Точну суму ви бачите в кабінеті майданчика перед поданням пропозиції, а актуальну шкалу публікують майданчики у своїх правилах. Ми свідомо не наводимо тут сум: шкала переглядалась, і майданчик завжди показує чинну.

Практичні висновки:

• Подаватися на кілька лотів дорожче, ніж на один: плата береться за кожен.
• Для дрібних закупівель плата за подання може бути помітною часткою маржі, рахуйте її в ціні.
• Гроші на рахунку майданчика мають бути до моменту подання, тому поповнюйте баланс заздалегідь: банківський переказ може йти до наступного робочого дня.

Прихована частина: час

Найбільша стаття витрат у малого бізнесу це час. Перший тендер забирає кілька днів на читання документації, збір документів і подання. Кожен наступний у тій самій категорії швидший, якщо ви тримаєте готовий пакет: як підготувати документи. Рахуйте вартість участі з урахуванням годин людини, яка готує пропозицію, і порівнюйте з маржею договору помноженою на ваш реальний відсоток перемог.

Скарга до АМКУ

Плата за скаргу окрема і залежить від очікуваної вартості закупівлі і виду предмета. Її розраховує майданчик у формі скарги. Якщо скаргу задоволено, плату повертають. Детальніше: як оскаржити в АМКУ.

Як обрати майданчик

Тендери на всіх авторизованих майданчиках однакові, бо всі вони підключені до центральної бази Prozorro. Перелік авторизованих майданчиків публікує Prozorro на своєму сайті. Порівнюйте за критеріями:

Порада: зареєструйтеся на двох майданчиках. Якщо основний недоступний в останній день подання, ви подасте з резервного, КЕП працює на обох.

Платні сервіси: коли вони окупаються

Майданчики і сторонні сервіси продають аналітику, розширені сповіщення, перевірку конкурентів і супровід. Вони окупаються, коли ви подаєтеся регулярно: кілька разів на місяць і частіше. Для першої участі досить безкоштовного пошуку і базових сповіщень. Сповіщення tender.initask.com мають безкоштовний рівень з одним фільтром і щотижневим листом і платний з щоденним листом, фільтром конкурента і фільтрами за сумою: тарифи.

Як порахувати, чи варто брати участь

Проста формула для рішення по конкретному тендеру:

1. Очікувана маржа = мінімальна ціна мінус собівартість.
2. Витрати на участь = плата за подання + гарантія + години команди.
3. Ймовірність перемоги оцініть за історією: скільки учасників зазвичай подається і як часто ви виграєте в цій категорії.
4. Брати участь варто, якщо очікувана маржа, помножена на ймовірність перемоги, більша за витрати на участь.

Умовний приклад розрахунку витрат на участь

Тендер на поставку товару з очікуваною вартістю 500 тисяч гривень, забезпечення не вимагається.

Якщо ви виграєте приблизно кожен четвертий тендер у цій категорії, витрати на участь у чотирьох тендерах лягають на один договір. Саме цю суму порівнюйте з маржею договору, коли вирішуєте, чи варто подаватися.

Як зменшити витрати на участь

• Тримайте готовий базовий пакет документів і шаблони довідок.
• Подавайтеся лише на лоти, де ви закриваєте всю позицію.
• Відсіюйте тендери за п'ятьма питаннями до того, як читати документацію повністю.
• Використовуйте сповіщення замість щоденного ручного пошуку.
• Після кожного тендера записуйте, скільки годин пішло на підготовку, щоб наступного разу чесно оцінити вартість участі.

Коли ви знаєте реальну вартість однієї участі, рішення «подаватися чи ні» займає хвилини.

Типові помилки

• Подання на всі лоти «про всяк випадок».
• Порожній баланс майданчика в останній день.
• Вибір майданчика лише за ціною платних послуг, без перевірки підтримки КЕП і сповіщень.

Нові тендери під ваш код і область щоранку на пошту: сповіщення про тендери.

Питання і відповіді

Чи залежить плата за подання пропозиції від майданчика?

Ні. Розмір плати за подання пропозиції встановлено централізовано і він однаковий на всіх авторизованих майданчиках. Відрізняються додаткові платні сервіси.

Чи повертається плата за подання, якщо я програв?

Ні, плата береться за подання пропозиції незалежно від результату. Випадки повернення, якщо вони є, описані в правилах майданчика і порядку функціонування системи.

Чи можна бути зареєстрованим на кількох майданчиках?

Так. Реєстрація на кількох майданчиках дозволена, але пропозицію на конкретний тендер ви подаєте з одного з них.