Як подати тендерну пропозицію у Prozorro: покроково

Оновлено 24.09.2026

Перед тим як відкрити форму

Пропозицію зручно збирати у три шари: цінова частина, документи про кваліфікацію і технічна частина. Перед поданням зберіть у папку на компʼютері всі файли, назвіть їх так, щоб замовник без відкриття розумів зміст, і перевірте, що кожен пункт переліку з документації закрито файлом.

Крок 1. Оберіть тендер і лот

На майданчику відкрийте тендер і натисніть кнопку подання пропозиції. Якщо закупівля поділена на лоти, пропозиція подається окремо на кожен лот, і плата за подання береться за кожен лот. Подавайтесь лише на ті лоти, де закриваєте всю позицію: частковий лот зазвичай відхиляють.

Крок 2. Вкажіть ціну

• Сума. Загальна ціна лота, яка піде на аукціон.
• ПДВ. Платник ПДВ вказує ціну з ПДВ. Неплатник вказує ціну без ПДВ і зазначає причину в супровідному листі або ціновій формі.
• Ціна за одиницю. Деякі тендери вимагають ціни за кожну позицію. Сума позицій має дорівнювати загальній ціні до копійки.

Ціну після аукціону ви уточните в ціновій формі переможця, якщо документація цього вимагає. Як розрахувати ціну: як визначити ціну пропозиції.

Крок 3. Завантажте файли

• Формат PDF для документів і сканів, XLS або XLSX, якщо замовник просить таблицю.
• Один документ це один файл. Об'єднаний PDF на 80 сторінок замовник читає довше і частіше пропускає потрібну сторінку.
• Назва файлу описує зміст: «03 Довідка про досвід.pdf», «07 Сертифікат відповідності.pdf».
• Скани читаються без збільшення: 200-300 dpi, без обрізаних країв і печаток поверх тексту.
• Якщо майданчик просить вказати тип документа (кваліфікаційний, технічний, ціновий), вибирайте відповідний.

Крок 4. Позначте конфіденційне, якщо це обґрунтовано

Учасник може позначити окремі файли як конфіденційні і додати обґрунтування. Ціна, технічні характеристики товару і документи, що підтверджують кваліфікацію, конфіденційними бути не можуть, і замовник має право зняти позначку. Позначайте лише те, що справді містить комерційну таємницю: наприклад, внутрішні калькуляції.

Крок 5. Задекларуйте відсутність підстав для відмови

На етапі подання учасник підтверджує відсутність підстав, перелічених у статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», самостійним декларуванням у системі: майданчик показує перелік, і ви позначаєте кожен пункт. Документи на підтвердження подає лише переможець після рішення про намір укласти договір.

Крок 6. Накладіть КЕП і подайте

Підпис накладається на всю пропозицію. Дочекайтесь підтвердження, що підпис є, і натисніть кнопку подання. Перевірте статус пропозиції: вона має відображатися як подана або активна. Інструкція з підписом: КЕП для Prozorro.

Крок 7. Перевірте пропозицію очима замовника

Відкрийте подану пропозицію в кабінеті і перегляньте кожен файл: чи відкривається, чи той це документ, чи немає порожніх сторінок. Якщо помітили помилку, змініть файл і знову накладіть підпис до кінця подання.

Зміна і відкликання

До кінця строку подання можна замінити будь-який файл, змінити ціну або відкликати пропозицію повністю. Після відкликання плата за подання зазвичай не повертається, тому вирішуйте до оплати. Після дедлайну пропозиція закривається для змін, за одним винятком: відповідь на вимогу замовника про усунення невідповідностей протягом 24 годин.

Чек-лист за добу до дедлайну

1. Усі пункти переліку документів закрито файлами.
2. Ціна з ПДВ або без ПДВ відповідає вашому статусу платника.
3. Сума цін за позиціями дорівнює загальній ціні.
4. Технічний опис збігається з вимогами специфікації за кожним параметром.
5. Документи підписані особою з повноваженнями, документ про повноваження додано.
6. Забезпечення пропозиції, якщо його вимагають, оформлене і завантажене.
7. КЕП накладено після останньої зміни.
8. Пошта і телефон, вказані на майданчику, актуальні.

Якщо майданчик не працює в день дедлайну

1. Перевірте, чи працює загальна система: відкрийте тендер на prozorro.gov.ua.
2. Якщо проблема лише у вашого майданчика, подайте пропозицію з резервного, де ви зареєстровані заздалегідь.
3. Зберігайте скріншоти помилок з часом: вони знадобляться, якщо доведеться пояснювати ситуацію.

Після подання

Після того як пропозицію подано, стежте за карткою тендера до кінця строку подання: замовник може змінити документацію, і тоді пропозицію доведеться привести у відповідність до нової версії. Майданчик повідомляє про зміни, але перевірити картку самостійно надійніше. Після кінця подання перевірте дату аукціону і запишіть її в календар.

Типові помилки подання

• Подання в останню годину і збій майданчика або підпису.
• Заміна файлу без повторного підпису.
• Пропозиція на частину лота.
• Ціна у формі і ціна в системі різняться.
• Гарантійний лист виробника на іншого учасника або на інший тендер.

Нові тендери під ваш код і область щоранку на пошту: сповіщення про тендери.

Питання і відповіді

Чи можна змінити пропозицію після подання?

Так, до закінчення строку подання пропозицію можна змінити або відкликати. Після зміни підпис накладається знову. Після дедлайну змінити можна лише документи у відповідь на вимогу замовника.

Чи видно іншим учасникам мою ціну до аукціону?

До аукціону ціни закриті. Після аукціону і розкриття пропозицій ціни та документи учасників стають публічними, крім файлів, які ви обґрунтовано позначили конфіденційними.

Що буде, якщо не встигну подати до дедлайну?

Система закриває подання автоматично за часом, указаним у тендері. Пізніше подати неможливо, тому подавайте щонайменше за добу.