Як знайти тендер у Prozorro під свій товар чи послугу

Оновлено 24.09.2026

Три способи шукати і коли який працює

Робоча схема поєднує всі три: основний фільтр за кодом, додатковий за словами і список замовників, за якими ви стежите окремо.

Крок 1. Складіть список кодів

Відкрийте 10-15 завершених тендерів на ваш товар і випишіть коди ДК021 з позицій. Зазвичай виходить 2-4 коди, з яких один основний. Для пошуку беріть рівень групи (перші три значущі цифри коду): так ви зачепите і тих замовників, хто вибрав сусідній клас. Наприклад, комп'ютерну техніку купують під кодами групи 30200000, а картриджі часто лежать поруч, у 30120000 або 30190000. Як читати код: ДК021 і пошук за кодом.

Крок 2. Додайте слова і синоніми

Для кожного товару запишіть 3-6 варіантів назви: повну, коротку, розмовну, з поширеними помилками і скороченнями. Наприклад, для дизельного пального: «дизельне паливо», «ДП», «дизпаливо», «пальне дизельне». Шукайте частинами слова, щоб зачепити відмінки: «ремонт покрівл» знайде і «покрівлі», і «покрівля».

Крок 3. Відфільтруйте за статусом, областю і сумою

• Статус. Для участі цікаві тендери у періоді уточнень і поданні пропозицій. Завершені потрібні для аналізу цін і конкурентів.
• Область. Враховуйте місце поставки, яке може відрізнятися від адреси замовника. Доставка в сусідню область іноді дешевша, ніж у віддалений район своєї.
• Сума. Відкиньте тендери, де очікувана вартість менша за ваші витрати на участь, і ті, де обсяг вам не під силу.
• Строк подання. Якщо до кінця подання менше трьох робочих днів, а пакет документів не готовий, краще пропустити і не поспішати з помилками.

На нашому сайті ці фільтри вже зібрані в адреси: сторінка категорії (/katehoriya/ з кодом і назвою групи) показує активні тендери групи ДК021, сторінка категорії з областю звужує її до регіону, а сторінка області (/oblast/ з назвою області) показує все, що купують в області.

Крок 4. Стежте за замовниками, які вже купують ваше

Знайдіть 20-30 замовників, які регулярно купують ваш товар: лікарні, громади, школи, комунальні підприємства. На сторінці замовника видно, що і як часто він купує, кому платить і за скільки. Якщо закупівля щорічна, наступна зазвичай зʼявляється в той самий сезон. Паливо, продукти харчування, канцтовари, послуги з охорони і прибирання часто оголошують наприкінці року або на початку наступного.

Крок 5. Читайте плани закупівель

Замовники публікують у Prozorro річні плани: предмет, код ДК021, очікувана вартість, орієнтовний місяць початку. План зʼявляється раніше оголошення, тому дає час підготувати документи і ціну. Не кожен план перетворюється на тендер, але регулярні закупівлі майже завжди плануються.

Крок 6. Використовуйте завершені тендери і звіти про договори

Звіти про договори показують, у кого замовник купив без торгів і за якою ціною. Це список компаній, які продають ваш товар державі, і орієнтир ціни. Якщо ви бачите, що лікарня регулярно купує прямими договорами на суму до 100 тисяч гривень, їй можна запропонувати свої умови напряму. Детально: звіт про договір.

Крок 7. Перевірте тендер до того, як витрачати час

Перед тим як збирати документи, за 10 хвилин відповідайте собі на пʼять питань:

1. Чи підходить мій товар під технічну специфікацію без натяжок?
2. Чи є в мене аналогічний договір, якщо його вимагають?
3. Чи встигну поставити у строки і в місця, вказані в документації?
4. Чи влаштовують мене умови оплати, особливо відстрочка і оплата після надходження бюджетних коштів?
5. Хто вигравав у цього замовника раніше і за якою ціною?

Якщо на два питання відповідь «ні», тендер краще пропустити.

Умовний приклад фільтра

Компанія ремонтує покрівлі в Полтавській області. Її фільтр: код групи 45200000, слова «покрівл», «дах», «покриття», область Полтавська, сума від 300 тисяч гривень. Другий фільтр на слово «укриття» з кодом розділу 45000000 ловить ремонти укриттів, які часто включають гідроізоляцію. Після двох тижнів компанія дивиться, що фільтр приніс зайвого, і додає або прибирає слова.

Коли пошук дає занадто багато

Якщо фільтр приносить десятки непотрібних тендерів щодня, звужуйте його по черзі: спершу область, потім нижня межа суми, потім ключові слова. Звужувати код варто в останню чергу, бо саме код найчастіше відсікає потрібні тендери з нетиповим кодуванням.

Типові помилки пошуку

• Пошук лише за одним кодом п'ятого-восьмого рівня: половина тендерів іде під сусідніми кодами.
• Фільтр за адресою замовника замість місця поставки.
• Щоденний ручний пошук без збереженого фільтра: у завантажений тиждень саме так пропускають свій тендер.
• Ігнорування малих закупівель через каталог Prozorro Market, де конкуренція інша, ніж у відкритих торгах: Prozorro Market.

Автоматизуйте

Збережений фільтр з кодом, областю, словами і межами суми робить пошук за вас. Лист приходить зранку, і ви вирішуєте за кілька хвилин, у чому брати участь.

Нові тендери під ваш код і область щоранку на пошту: сповіщення про тендери.

Питання і відповіді

Де шукати тендери Prozorro безкоштовно?

На prozorro.gov.ua, на будь-якому авторизованому майданчику і на tender.initask.com. Дані однакові, різниця у фільтрах і зручності. Безкоштовне сповіщення на один фільтр приходить раз на тиждень.

Чому пошук за словом не знаходить потрібні тендери?

Замовники називають одну річ різними словами і часто пишуть з помилками. Надійніше шукати за кодом ДК021 і додавати до коду кілька синонімів.

Чи можна дізнатись про тендер до того, як його оголосять?

Частково так. Замовники публікують у Prozorro плани закупівель, а сезонні закупівлі (паливо, продукти, канцтовари) повторюються щороку приблизно в той самий час.