Як взяти участь у тендері Prozorro: покрокова інструкція

Оновлено 24.09.2026

Що потрібно до першої пропозиції

Prozorro це центральна база даних державних закупівель. Постачальник працює з нею через авторизований електронний майданчик: реєструється там, шукає тендери, подає пропозиції і отримує повідомлення. Правила гри задає Закон України «Про публічні закупівлі», а на період воєнного стану також Особливості здійснення публічних закупівель, затверджені постановою Кабінету Міністрів від 12.10.2022 № 1178. Більшість конкурентних закупівель зараз іде саме за Особливостями.

Крок 1. Назвіть свій товар мовою закупівель

Замовники описують предмет закупівлі кодами класифікатора ДК 021:2015. Знайдіть 3-5 кодів, під якими зазвичай купують ваш товар: відкрийте кілька завершених тендерів на схожу продукцію і подивіться, які коди стоять у позиціях. Ці коди стануть основою пошуку і сповіщень. Як працює класифікатор, розібрано у статті ДК021: як шукати тендери за кодом.

Крок 2. Оберіть майданчик і зареєструйтесь

Усі авторизовані майданчики бачать ті самі тендери, і плата за подання пропозиції однакова на всіх. Різниця у зручності кабінету, підтримці та додаткових сервісах. При реєстрації вкажіть ЄДРПОУ або РНОКПП, дані керівника, контактну пошту, яку ви читаєте щодня: на неї приходять вимоги замовника, а на відповідь іноді є лише 24 години. Порівняння у статті вартість участі і майданчики.

Крок 3. Отримайте КЕП

Пропозиція підписується кваліфікованим електронним підписом керівника або ФОП. Безкоштовно його видає КНЕДП ДПС, також підпис дають банки і комерційні надавачі. Перевірте підпис на майданчику заздалегідь, до дня подання. Інструкція: як отримати КЕП для Prozorro.

Крок 4. Знайдіть тендер, у якому ви реально можете виграти

Фільтруйте за кодом ДК021, областю, сумою і статусом «подання пропозицій». Для першої участі обирайте тендер з простими кваліфікаційними вимогами і строком подання не менше тижня. Деталі: як знайти тендер.

Крок 5. Прочитайте документацію до кінця

Тендерна документація і проєкт договору визначають, що саме подати і на яких умовах ви працюватимете. Випишіть кваліфікаційні критерії, технічні вимоги, перелік документів, умови оплати і поставки, штрафи. Порядок читання: як читати тендерну документацію.

Крок 6. Поставте питання, поки відкритий період уточнень

Якщо вимога незрозуміла або обмежує конкуренцію, поставте питання через майданчик. Відповідь замовника публічна і стає частиною умов. Після завершення періоду уточнень питання вже не приймаються, лишається тільки скарга.

Крок 7. Зберіть пропозицію

Зазвичай вона складається з трьох частин: документи про відповідність кваліфікаційним критеріям, технічна частина (опис товару, сертифікати, гарантійні листи) і цінова форма. Відсутність підстав для відмови в участі учасник на етапі подання підтверджує самостійним декларуванням у системі, документами це підтверджує лише переможець. Інструкція: як підготувати документи.

Крок 8. Подайте і підпишіть

На майданчику вкажіть ціну, завантажте файли, накладіть КЕП і подайте. До кінця строку подання пропозицію можна змінити або відкликати. Подавайте щонайменше за добу до дедлайну: майданчики перевантажуються в останні години. Покроково: як подати пропозицію.

Крок 9. Аукціон

Якщо пропозицій дві і більше, система проводить аукціон на зниження ціни у три раунди. Мінімальну ціну, нижче якої ви не підете, визначте заздалегідь. Якщо пропозиція одна, торги з особливостями продовжуються без аукціону. Як це працює: кваліфікація і аукціон.

Крок 10. Розгляд і вимога про усунення невідповідностей

Замовник розглядає найвигіднішу пропозицію. Якщо знаходить невідповідності в документах, публікує вимогу, і у вас є 24 години на виправлення. Стежте за поштою і майданчиком щодня, поки йде розгляд. Що робити: як відповісти на вимогу про усунення невідповідностей.

Крок 11. Перемога, документи переможця і договір

Після рішення про намір укласти договір переможець завантажує документи, що підтверджують відсутність підстав для відмови, і підписує договір у строки з документації. Деталі: як підписати договір.

Скільки тендерів подавати на початку

Для першого місяця достатньо двох-трьох пропозицій у вашій основній категорії. Перші тендери відпрацьовують процес: реєстрацію, підпис, документи, аукціон, відповідь на вимогу. Перемога в них приємний бонус. Після них ви знатимете, скільки часу займає одна пропозиція, і зможете планувати участь реалістично.

Типові помилки першої участі

• Реєстрація на майданчику і КЕП в останній день перед дедлайном.
• Пропущений документ з переліку, бо документацію прочитали вибірково.
• Сканкопії, які неможливо прочитати, або файли без підпису там, де його вимагають.
• Ціна без урахування доставки, відстрочки оплати і штрафів з проєкту договору.
• Пошта, яку ніхто не читає: вимога замовника прийшла, 24 години минули.
• Відсутність мінімальної ціни перед аукціоном і зниження в азарті нижче собівартості.

Що далі

Перший тендер вчить більше, ніж будь-яка інструкція. Навіть програш дає вам протокол з цінами конкурентів і розумінням, як замовник читає документи. Після кожної участі оновлюйте пакет документів і шаблон ціни.

Нові тендери під ваш код і область щоранку на пошту: сповіщення про тендери.

Питання і відповіді

Чи може взяти участь у тендері Prozorro ФОП?

Так. ФОП подається так само, як компанія: реєстрація на майданчику, КЕП, пропозиція. Обмеження стосуються групи єдиного податку, детальніше на сторінці про тендери для ФОП.

Скільки коштує участь у тендері?

Обовʼязкова лише плата майданчику за подання пропозиції, її розмір залежить від очікуваної вартості закупівлі. Решта витрат (гарантія, довідки, нотаріальні копії) залежить від умов конкретного тендера.

Скільки часу займає перша пропозиція?

Реєстрація на майданчику і КЕП займають від кількох годин до кількох днів. Сама пропозиція при готовому пакеті документів збирається за день, перша без пакета зазвичай за три-пʼять робочих днів.

Чи потрібно їхати до замовника або надсилати папери поштою?

Ні, у Prozorro усе відбувається онлайн через майданчик. Паперові оригінали можуть знадобитись лише при підписанні договору, якщо замовник працює з паперовими договорами.